Whistleblowerordninger

Hvad er en whistleblowerordning?

Whistleblowerloven forpligter arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte til at etablere en whistleblowerordning, hvor arbejdspladsens arbejdstagere kan indberette om alvorlige forhold. En whistleblowerordning er et værktøj til at sikre indsigt i forhold af betydning for myndigheders og virksomheders overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer samt for organisationens risikostyring og omdømme. Vi bistår med at etablere, implementere og administrere whistleblowerordninger på en hensigtsmæssig og effektiv måde.

Ved opgørelsen af antallet af ansatte medregnes alle ansatte uanset beskæftigelsesgraden, som modtager vederlag for personligt arbejde i tjenesteforhold. Opgørelsen kan foretages på baggrund af de oplysninger om antallet af ansatte, der fremgår af CVR-registret.

Hvad er en whistleblower?

En whistleblower er en betegnelse for den person, der indberetter om alvorlige forhold i din whistleblowerordning. Whistleblowerloven forpligter alene arbejdsgiveren til at stille ordningen til rådighed for sine medarbejdere, men det udelukker ikke, at ordningen frivilligt stilles til rådighed for andre personer, f.eks. bestyrelsesmedlemmer, kunder og øvrige samarbejdspartnere. Vi rådgiver om området for den enkelte whistleblowerordning, så den passer til behovet i din organisation.

En skræddersyet løsning til din organisations behov

Ved implementeringen af en whistleblowerordning lægger vi særlig vægt på, at ordningen er skræddersyet lige netop til din organisations behov. Vi rådgiver om udformningen af whistleblowerordninger, governance for håndtering af whistleblowerindberetninger og tilbyder at varetage driften i tæt samarbejde og dialog med din organisation.

Ved vores varetagelse af driften varetager vi kontakten med whistleblowere og øvrige involverede og sikrer en omhyggelig opfølgning på indberetningerne. Vi trækker i den forbindelse på vores omfattende erfaring som full-service advokatfirma med at håndtere whistleblowerindberetninger og gennemføre undersøgelser.

En whistleblowerordning skaber værdi

Med en whistleblowerordning opnår organisationen mere end blot at overholde lovens krav:

• Integritet og ansvarlighed. Organisationen viser sine ansatte, at man gerne vil høre om eventuelle problemer og behandler whistleblowers seriøst.
• Indsigt i egne forhold. En whistleblowerordning giver indsigt i, hvad der foregår i de dele af organisationen, som ledelsen kun sjældent er i berøring med. Ofte kan denne indsigt bruges til proaktivt at afmontere ulovlige forhold, forhold i strid med interne retningslinjer og risici af betydning for kultur, omdømme og indtjening.

Vi tilbyder en full service-ordning

Med Poul Schmith Whistleblower Services tilbyder vi at varetage alle forhold omkring din organisations whistleblowerordning. Vi strukturerer indberetninger fra whistleblowers af betydning for din organisation, så du sparer tid og ressourcer uden at gå på kompromis med kritisk indsigt i indberetninger.

Vores whistleblowerservice omfatter:

• Komplet overholdelse af lovgivningen om whistleblowerordninger.
• Udarbejdelse af en skræddersyet dokumentpakke omfattende
  • Whistleblowerpolitik
  • Persondatapolitik
  • Forretningsgang for administration af ordningen
  • Databehandleraftale.
• Integration af en brugervenlig digital platform til modtagelse af indberetninger på flere sprog via smartphone og PC. Vores platform er GDPR- og ISAE3000-compliant.
• Test og iteration.
• Screening og håndtering af løbende indberetninger.